Rezervačný systém pre dobrovoľníctvo

Áno. Besteron Booking si môžete vyskúšať zadarmo bez kreditnej karty a rovno v ňom nastavíte online rezervácie aj kalendár pre vašu organizáciu. Vyskúšanie je plnohodnotné, nie obmedzená demo verzia. Ceny jednotlivých plánov nájdete na cenníku.

Áno, v kalendári nastavíte maximálny počet dobrovoľníkov na školenie. Systém sám stráži obsadenosť, aby ste zaškolili presne toľko, koľko zvládnete.

Áno, funkcia zákazníci a CRM uchováva kontakty, absolvované školenia aj poznámky pri každom dobrovoľníkovi na jednom mieste. Nemusíte tak viesť viacero neprepojených zoznamov.

Áno, v kalendári naplánujete pravidelné stretnutia raz a systém ich opakuje automaticky. Organizáciu tak nemusíte dohadovať znova pri každom termíne.

Automatickými pripomienkami pred termínom cez komunikáciu a notifikácie. Dobrovoľník aj vy tak máte istotu, že sa na stretnutie nezabudlo.

Okrem kalendára s kapacitou školení oceníte najmä evidenciu dobrovoľníkov (CRM) a automatické pripomienky. Čím viac z týchto funkcií systém pokrýva v jednom nástroji, tým menej vecí musíte riešiť ručne alebo cez telefón.

Áno. Besteron Booking je webový rezervačný systém, ktorý funguje v internetovom prehliadači, takže kalendár máte po ruke na počítači aj v mobile. Dobrovoľníci rezervujú cez vašu verejnú rezervačnú stránku, ktorej odkaz alebo QR kód zdieľate na sociálnych sieťach, v newsletteri či na nástenke organizácie. Rezervačný widget priamo na vlastnom webe je súčasťou plánu Professional. Klient nemusí inštalovať žiadnu aplikáciu, stačí otvoriť odkaz.

Okrem online rezervácií oceníte najmä kurzy a udalosti s kapacitou, evidenciu dobrovoľníkov (CRM), automatické pripomienky a reporty a prehľady o obsadenosti termínov. Keď sú termíny, kontakty aj pripomienky v jednom nástroji, koordinátor sa môže venovať ľuďom a nie zoznamom.

Ak zatiaľ vediete zoznamy dobrovoľníkov v tabuľkách alebo na papieri, pozrite si ako prejsť z papiera a Excelu na rezervačný systém.